Vertrouwelijkheidsbeleid
1. Onderdelen en doel
MentionBox Is een merk van Elocos SRL
(hierna „” MentionBox ” of de” Verwerkingsverantwoordelijke ”)
Elocos SRL
BE0784.700.405
Rue Blanche-Eau 15, 6950 Nassogne
MentionBox stelt dit privacybeleid vast, dat tot doel heeft gebruikers te informeren van de website die wordt gehost op het volgende adres: mentionbox.be, (hierna de” Site ”), hoe persoonlijke gegevens worden verzameld en verwerkt door MentionBox, SEO-bureau in Brussel.
De term” Gebruiker ” verwijst naar elke gebruiker, d.w.z. elke natuurlijke of rechtspersoon, die de Website bezoekt of er op enigerlei wijze mee interageert.
Als zodanig bepaalt MentionBox alle technische, juridische en organisatorische middelen en doeleinden voor de verwerking van de persoonlijke gegevens van gebruikers. Hiertoe verbindt MentionBox zich ertoe alle nodige maatregelen te nemen om de verwerking van persoonsgegevens te waarborgen in overeenstemming met de wet van 30 juli 2018, betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens (hierna „de Loi„) en de Europese verordening van 26 april 2016 betreffende de bescherming van de gegevens van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (hierna de” Regulering„).
MentionBox is vrij om elke natuurlijke of rechtspersoon te kiezen die de persoonsgegevens van gebruikers op zijn verzoek en namens hem verwerkt (hierna de „” Onderaannemer„). Waar nodig verbindt MentionBox zich ertoe een onderaannemer te selecteren die voldoende garanties biedt met betrekking tot de technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen voor de verwerking van persoonsgegevens, in overeenstemming met de wet en de verordening.
2. Verwerking van persoonsgegevens
Het gebruik van de site door gebruikers kan resulteren in de communicatie van persoonlijke gegevens. De verwerking van deze gegevens door MentionBox, in haar hoedanigheid van gegevensbeheerder, of door dienstverleners die in naam en voor rekening van MentionBox handelen, gebeurt in overeenstemming met de wet en de regelgeving.
Persoonlijke gegevens worden verwerkt door MentionBox, in overeenstemming met de hieronder vermelde doeleinden, via:
Contactformulier, reserveringsformulier
3. Doel van de verwerking van persoonsgegevens
In overeenstemming met artikel 13 van de verordening worden de doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens aan de gebruiker meegedeeld en zijn ze als volgt:
zorg voor de uitvoering en opvolging van uw contact- en/of reserveringsaanvraag
4. Persoonlijke gegevens die kunnen worden verwerkt
De gebruiker stemt er tijdens het bezoek en tijdens het gebruik van de site mee in dat MentionBox, in overeenstemming met de methoden en principes die in dit privacybeleid worden beschreven, de volgende persoonlijke gegevens verzamelt en verwerkt:
Voornaam, achternaam, e-mail, telefoonnummer
5. Toestemming
Door de Website te bezoeken en te gebruiken, verklaart de Gebruiker kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met de verwerking van persoonlijke gegevens die op hem betrekking hebben op een vrije, specifieke, geïnformeerde en ondubbelzinnige manier. Deze overeenkomst heeft betrekking op de inhoud van dit privacybeleid.
De toestemming wordt gegeven door de positieve handeling waarbij de gebruiker het vakje heeft aangevinkt dat het Privacybeleid in een hypertekstlink aanbiedt. Deze toestemming is een essentiële voorwaarde om bepaalde handelingen op de site uit te voeren of om de gebruiker in staat te stellen een contractuele relatie aan te gaan met MentionBox. Elk contract tussen MentionBox en een gebruiker met betrekking tot SEO-diensten en goederen die op de site worden aangeboden, zijn onderworpen aan de aanvaarding van het privacybeleid door de gebruiker.
De gebruiker gaat ermee akkoord dat de gegevensbeheerder, in overeenstemming met de methoden en principes die zijn opgenomen in dit privacybeleid, zijn persoonlijke gegevens verwerkt en verzamelt die hij op de site of tijdens de diensten die door MentionBox worden aangeboden, voor de hierboven aangegeven doeleinden.
De gebruiker heeft het recht om zijn toestemming op elk moment in te trekken. De intrekking van de toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de eerder gegeven toestemming.
6. Duur van de opslag van de persoonlijke gegevens van gebruikers
In overeenstemming met artikel 13 §2 van de Verordening en de Wet bewaart de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens slechts gedurende de tijd die redelijkerwijs nodig is om de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt mogelijk te maken.
Deze duur is in alle gevallen korter dan: 6 maanden
7. Ontvangers van gegevens en openbaarmaking aan derden
Persoonlijke gegevens kunnen worden doorgegeven aan werknemers, medewerkers, onderaannemers of leveranciers van MentionBox die adequate gegevensbeveiligingsgaranties bieden en die samenwerken met MentionBox in het kader van de marketing van producten of de levering van diensten. Ze handelen onder de directe autoriteit van MentionBox en zijn in het bijzonder verantwoordelijk voor het verzamelen, verwerken of uitbesteden van deze gegevens.
In alle gevallen respecteren de ontvangers van de gegevens en degenen aan wie deze gegevens zijn verstrekt de inhoud van dit privacybeleid. MentionBox verzekert dat ze deze gegevens voor de enige beoogde doeleinden zullen verwerken, op een discrete en veilige manier.
In het geval dat de gegevens aan derden worden doorgegeven voor direct marketing- of prospectiedoeleinden, wordt de gebruiker vooraf op de hoogte gebracht, zodat hij zijn toestemming voor het gebruik van deze persoonlijke gegevens uitspreekt.
8. Functionaris voor gegevensbescherming (DPO)
De volgende persoon wordt benoemd tot functionaris voor gegevensbescherming (hierna „functionaris voor gegevensbescherming” genoemd). DPO„): Germain Deflandre
De rol van de DPO is om te zorgen voor de juiste uitvoering van nationale en supranationale bepalingen met betrekking tot het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens.
De DPO is als volgt te bereiken: hello@mentionbox.be
9. Gebruikersrechten
De gebruiker kan op elk moment zijn rechten uitoefenen door een bericht per e-mail te sturen naar het volgende adres: hello@mentionbox.be, of een brief per post, met een kopie van zijn identiteitskaart bij het volgende adres: Rue blanche-eau 15, 6950 Nassogne
a. Recht op toegang
In overeenstemming met artikel 15 van de Verordening garandeert MentionBox de Gebruiker het recht op toegang tot zijn persoonlijke gegevens. De gebruiker heeft het recht om toegang te krijgen tot deze persoonlijke gegevens en tot de volgende informatie:
- de doeleinden van de behandeling;
- de betrokken categorieën persoonsgegevens;
- de ontvangers of categorieën ontvangers aan wie de persoonsgegevens zijn of zullen worden meegedeeld, met name ontvangers die gevestigd zijn in derde landen of internationale organisaties;
- indien mogelijk, de geplande periode gedurende welke persoonsgegevens worden opgeslagen of, indien dit niet mogelijk is, de criteria die worden gebruikt om deze duur te bepalen;
- het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming, met inbegrip van profilering, als bedoeld in artikel 22, leden 1 en 4 van de Verordening, en, ten minste in dergelijke gevallen, nuttige informatie over de onderliggende logica, evenals het belang en de beoogde gevolgen van deze verwerking voor de betrokkene
De gegevensbeheerder kan de betaling eisen van redelijke kosten op basis van administratieve kosten voor eventuele extra kopieën die door de gebruiker worden aangevraagd.
Wanneer de gebruiker dit verzoek elektronisch indient (bijvoorbeeld via het e-mailadres), wordt de informatie verstrekt in een veelgebruikte elektronische vorm, tenzij de gebruiker anders verzoekt.
De kopie van zijn gegevens wordt uiterlijk een maand na ontvangst van het verzoek aan de gebruiker meegedeeld.
b. Recht op rectificatie
MentionBox garandeert de gebruiker het recht om persoonlijke gegevens te corrigeren en te verwijderen.
In overeenstemming met artikel 16 van de verordening kunnen onjuiste, onnauwkeurige of irrelevante gegevens op elk moment worden gecorrigeerd of verwijderd. De Gebruiker voert eerst zelf de nodige wijzigingen aan vanuit zijn gebruikers-/andere account, tenzij deze niet onafhankelijk kunnen worden aangebracht, in welk geval het verzoek kan worden gedaan aan MentionBox.
In overeenstemming met artikel 19 van de verordening stelt de verwerkingsverantwoordelijke elke ontvanger aan wie de persoonsgegevens zijn meegedeeld in kennis van elke correctie van de persoonsgegevens, tenzij een dergelijke mededeling onmogelijk blijkt of onevenredig veel inspanningen vergt. De verwerkingsverantwoordelijke verstrekt de betrokkene informatie over deze ontvangers als de betrokkene daarom vraagt.
c. Recht op verwijdering
De gebruiker heeft het recht om zijn persoonlijke gegevens zo snel mogelijk te laten verwijderen in de gevallen die zijn vermeld in artikel 17 van de Verordening.
Wanneer de verwerkingsverantwoordelijke de persoonsgegevens openbaar heeft gemaakt en op grond van het vorige lid verplicht is de persoonsgegevens te verwijderen, neemt de verwerkingsverantwoordelijke, rekening houdend met de beschikbare technologieën en de uitvoeringskosten, redelijke maatregelen, waaronder technische maatregelen, om andere verwerkingsverantwoordelijken die dergelijke persoonsgegevens verwerken ervan op de hoogte te stellen dat de betrokkene heeft verzocht om verwijdering door deze verwerkingsverantwoordelijken van elke link naar dergelijke persoonsgegevens, of een volledige kopie of reproductie ervan.
De twee voorgaande leden zijn niet van toepassing voor zover deze behandeling noodzakelijk is:
- op de uitoefening van het recht op vrijheid van meningsuiting en informatie;
- om te voldoen aan een wettelijke verplichting die de verwerking vereist die is vastgelegd in het Unierecht of het recht van de lidstaat waaraan de verwerkingsverantwoordelijke is onderworpen, of om een taak van algemeen belang of in de uitoefening van openbaar gezag uit te voeren die aan de verwerkingsverantwoordelijke is opgedragen;
- voor de instelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.
In overeenstemming met artikel 19 van de verordening stelt de verwerkingsverantwoordelijke elke ontvanger aan wie de persoonsgegevens zijn meegedeeld in kennis van elke verwijdering van persoonsgegevens of van elke beperking van de uitgevoerde verwerking, tenzij een dergelijke communicatie onmogelijk blijkt of onevenredig veel inspanningen vergt. De verwerkingsverantwoordelijke verstrekt de betrokkene informatie over deze ontvangers als de betrokkene daarom vraagt.
D. Recht om de verwerking te beperken
De gebruiker heeft het recht om de beperking van de verwerking van zijn persoonsgegevens te verkrijgen in de gevallen die zijn opgesomd in artikel 19 van de Verordening.
In overeenstemming met artikel 19 van de verordening stelt de verwerkingsverantwoordelijke elke ontvanger aan wie de persoonsgegevens zijn meegedeeld in kennis van elke beperking van de uitgevoerde verwerking, tenzij een dergelijke communicatie onmogelijk blijkt of onevenredig veel inspanningen vergt. De gegevensbeheerder verstrekt de betrokkene informatie over deze ontvangers als de betrokkene daarom vraagt.
e. Recht op overdraagbaarheid van gegevens
In overeenstemming met artikel 20 van de verordening hebben gebruikers het recht om van MentionBox persoonlijke gegevens over hen te ontvangen in een gestructureerd, veelgebruikt en machinaal leesbaar formaat. Gebruikers hebben het recht om deze gegevens over te dragen aan een andere gegevensbeheerder zonder dat MentionBox deze belemmert in de gevallen waarin de verordening voorziet.
Wanneer de gebruiker zijn recht op overdraagbaarheid van gegevens overeenkomstig de vorige paragraaf uitoefent, heeft hij het recht om te verkrijgen dat persoonsgegevens rechtstreeks van de ene gegevensbeheerder naar de andere worden verzonden, indien dit technisch mogelijk is.
De uitoefening van het recht op gegevensoverdraagbaarheid doet geen afbreuk aan het recht op verwijdering. Dit recht is niet van toepassing op de verwerking die noodzakelijk is voor de uitvoering van een taak die wordt uitgevoerd in het algemeen belang of in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de verwerkingsverantwoordelijke is verleend.
Het recht op overdraagbaarheid van gegevens heeft geen invloed op de rechten en vrijheden van derden.
f. Recht om bezwaar te maken en geautomatiseerde individuele besluitvorming
De gebruiker heeft te allen tijde het recht om zich te verzetten tegen de verwerking van zijn persoonlijke gegevens vanwege zijn specifieke situatie, inclusief de automatisering van de gegevens die door MentionBox worden uitgevoerd. In overeenstemming met artikel 21 van de Verordening zal MentionBox geen persoonsgegevens meer verwerken, tenzij er legitieme en dwingende redenen zijn voor de verwerking die zwaarder wegen dan de belangen en rechten en vrijheden van de gebruiker, of voor de instelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.
Wanneer persoonsgegevens worden verwerkt voor prospectiedoeleinden, heeft de gebruiker het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens die hem betreffen voor dergelijke prospectiedoeleinden, met inbegrip van profilering, voor zover deze verband houdt met dergelijke prospectie.
Als de betrokkene bezwaar maakt tegen verwerking voor directe marketingdoeleinden, worden de persoonsgegevens niet langer voor deze doeleinden verwerkt.
G. Recht om een klacht in te dienen
De Gebruiker heeft het recht om een klacht in te dienen over de verwerking van zijn persoonsgegevens door MentionBox bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, bevoegd voor het Belgische grondgebied. Meer informatie is te vinden op de website: https://www.autoriteprotectiondonnees.be.
Klachten kunnen worden ingediend op de volgende adressen:
Autoriteit voor gegevensbescherming
Rue de la Presse 35, 1000 Brussel
Tel. + 32 2 274 48 00
Faxnummer + 32 2 274 48 35
E-mail: contact@apd-gba.be
De gebruiker kan ook een klacht indienen bij de rechtbank van eerste aanleg in zijn woonplaats.
10. Koekjes
De site maakt gebruik van cookies om gebruikers van de site te onderscheiden. Dit maakt het mogelijk om gebruikers een betere surfervaring en een verbetering van de site en de inhoud ervan te bieden. De doeleinden en methoden van cookies zijn opgenomen in dit artikel.
a. Algemene beginselen
Een „" cookie "” is een bestand dat tijdelijk of permanent op de harde schijf van de gebruiker wordt geplaatst wanneer hij de website raadpleegt, om later te worden verbonden.” Dankzij cookies herkent de server de computer van de gebruiker.
Cookies kunnen ook worden geïnstalleerd door derden met wie MentionBox samenwerkt.
Sommige cookies die door MentionBox worden gebruikt, zijn noodzakelijk voor de goede werking van de site, andere maken het mogelijk om de gebruikerservaring te verbeteren.
De gebruiker kan cookies aanpassen of deactiveren door zijn browser te configureren.
Door de website te gebruiken, gaat de gebruiker uitdrukkelijk akkoord met het beheer van cookies zoals beschreven in dit artikel.
b. Soort cookies en doeleinden
MentionBox gebruikt verschillende soorten cookies op de site:
- Technische cookies: ze zijn noodzakelijk voor de werking van de website, maken de communicatie van de ingevoerde gegevens mogelijk en zijn bedoeld om de navigatie van de gebruiker te vergemakkelijken;
- Cookies voor statistieken en het meten van het publiek: Deze cookies maken de herkenning van de gebruiker mogelijk en worden gebruikt om het aantal gebruikers van de website gedurende een bepaalde periode te tellen. Zodra ze ook het surfgedrag aangeven, zijn ze een effectieve manier om de navigatie van de gebruiker te verbeteren door voorstellen en aanbiedingen weer te geven die voor hem interessant kunnen zijn. Ze stellen MentionBox ook in staat om mogelijke bugs op de website te identificeren en te corrigeren.
- Functionele cookies: deze cookies vergemakkelijken het gebruik van de website door bepaalde ingevoerde keuzes te onthouden (bijvoorbeeld gebruikersnaam of taal);
c. Bewaartermijn voor cookies
Cookies worden bewaard gedurende de tijd die nodig is om het nagestreefde doel te bereiken. De cookies die op de harde schijf van de gebruiker kunnen worden opgeslagen en hun bewaartermijn zijn als volgt:
1 jaar
D. Cookies beheren
Als de gebruiker niet wil dat de website cookies op zijn harde schijf plaatst, kan hij deze eenvoudig beheren of verwijderen door zijn browserinstellingen aan te passen. Door de browserprogrammering kan de gebruiker ook een melding of melding ontvangen zodra een website cookies gebruikt en zo beslissen of hij dit accepteert of weigert.
Als de gebruiker bepaalde cookies deactiveert, aanvaardt hij dat de website mogelijk niet optimaal functioneert. Sommige delen van de website zijn daarom mogelijk niet of gedeeltelijk bruikbaar.
Als de gebruiker bepaalde cookies op deze manier wil beheren en/of verwijderen, kan hij dat doen via de volgende link (s):
Voor gebruikers die als browser gebruiken:
- Internet Explorer: http://windows.microsoft.com/en-us/windows-vista/block-or-allow-cookies
- Microsoft Edge: http://windows.microsoft.com/en-gb/windows-10/edge-privacy-faq
- Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=fr
- Firefox: https://support.mozilla.org/fr/kb/activer-desactiver-cookies-preferences
- Safari: https://support.apple.com/kb/ph21411?locale=fr_CA
11. Beperking van de aansprakelijkheid van de gegevensbeheerder
De website kan links bevatten naar andere websites die eigendom zijn van derden die niet gekoppeld zijn aan MentionBox. De inhoud van deze sites en hun naleving van de wet- en regelgeving vallen niet onder de verantwoordelijkheid van MentionBox.
De houder van het ouderlijk gezag moet zijn uitdrukkelijke toestemming geven voor een minderjarige jonger dan 16 jaar om persoonlijke informatie of gegevens op de website bekend te maken. MentionBox raadt personen die het ouderlijk gezag over minderjarigen uitoefenen ten zeerste aan om verantwoord en veilig gebruik van het internet te bevorderen. De gegevensbeheerder kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor het verzamelen en verwerken van informatie en persoonsgegevens van minderjarigen jonger dan 16 jaar wier toestemming niet effectief wordt gedekt door die van hun wettelijke ouders of voor onjuiste gegevens - met name met betrekking tot leeftijd - die door minderjarigen zijn ingevoerd. Persoonlijke gegevens worden in geen geval verwerkt door de gegevensbeheerder als de gebruiker aangeeft dat hij jonger is dan 16 jaar.
MentionBox is niet verantwoordelijk voor verlies, corruptie of diefstal van persoonlijke gegevens, met name veroorzaakt door de aanwezigheid van virussen of als gevolg van computeraanvallen.
14. Toepasselijk recht en bevoegde jurisdictie
Dit privacybeleid wordt uitsluitend beheerst door het Belgische recht. Elk geschil zal worden voorgelegd aan de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van het hoofdkantoor van MentionBox.
15. Neem contact op
Voor vragen of klachten met betrekking tot dit privacybeleid kan de gebruiker contact opnemen met de gegevensbeheerder via het adres hello@mentionbox.be
